Informativa privacy partecipanti webinar – Progetto TD Box

Nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14, il presente documento ha lo scopo di fornire tutte le informazioni necessarie relative al trattamento dei dati personali dei signori partecipanti ai webinar.

Titolari del Trattamento

Ai sensi dell’art. 4, comma 7, il Titolare del trattamento dei dati personali è: Fondazione LIA con sede in Corso di Porta Romana 108 – 20122 Milano.

Si informa che il trattamento dei dati personali viene effettuato da Fondazione LIA in regime di contitolarità con il partner di progetto – Federazione Nazionale delle Istituzioni Pro Ciechi ONLUS – per tutte le attività correlate all’erogazione dei webinar e alla gestione del progetto TD-BOX. Le parti hanno determinato in modo trasparente le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal Regolamento, mediante un accordo interno stipulato ai sensi dell’Art. 26 del Regolamento UE.

Finalità del Trattamento

I dati raccolti tramite l’apposito modulo, saranno trattati per le seguenti finalità:

Gestione di tutte le attività correlate all’organizzazione del webinar (iscrizione e registrazione, predisposizione dell’elenco degli iscritti, gestione delle presenze durante il corso, svolgimento di prove, rilascio attestato di partecipazione, etc.).
Tenere informato il partecipante, tramite invio di comunicazioni e aggiornamenti, in merito al webinar cui si è registrato, nonché rispetto a future edizioni del medesimo, anche successivamente alla conclusione dell’edizione in corso.
Invio di questionari finalizzati a rilevare il grado di soddisfazione del partecipante al termine dei webinar al quale ha preso parte.
Finalità statistiche, di monitoraggio del progetto e per finalità di rendicontazione, attraverso aggregazione ovvero anonimizzazione dei dati.
Consentire l’iscrizione alla Newsletter di Fondazione LIA, se richiesta dall’interessato.

Conferimento dei dati e base giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati si fonda sul principio espresso dall’ Art. 6 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali, secondo il quale il trattamento di dati personali è lecito se necessario all’esecuzione del contratto, ossia al servizio richiesto dal Soggetto Interessato. Il conferimento dei dati, per tali finalità, risulta necessario per soddisfare la Sua richiesta di iscrizione e partecipazione al webinar.

Si informa che per quanto riguarda l’invio di comunicazioni promozionali e informative, in merito al webinar, nonchè rispetto a future edizioni del medesimo, secondo quanto stabilito dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, il Titolare del trattamento può utilizzare le coordinate di posta elettronica dei soggetti interessati, con cui è già in essere un relazione qualificata, anche in mancanza di un consenso, purché si tratti di comunicazioni inerenti servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto tra le parti.

Il trattamento dei dati per le finalità di promozione si fonderà, ai sensi dell’art. 6 del GDPR, sul consenso eventualmente espresso dal soggetto interessato. Il conferimento dei dati per le finalità di promozione è facoltativo, il rifiuto non comporta alcuna conseguenza, salvo l’impossibilità di ricevere materiale promozionale inerente alle attività ed ai progetti.

Tipologia dei dati personali raccolti

I dati personali raccolti tramite il modulo apposito riguardano precisamente i dati anagrafici (nominativo, data di nascita, indirizzo, numero telefonico, indirizzo e-mail) e all’attività professionale.

Modalità di Trattamento

Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, utilizzando strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.

Per quanto attiene la sicurezza, comunichiamo che la banca dati è accessibile solo da parte del personale autorizzato dal Titolare, così come le relative operazioni sopra descritte e che il trattamento dei Vostri dati avverrà potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), forniti entrambi di adeguate misure di sicurezza, così come previste dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

I dati raccolti non verranno utilizzati in contesti o per usi e/o fini diversi da quelli sopra indicati o che possano, in qualsiasi modo, compromettere i diritti e le libertà dei soggetti interessati.

Comunicazione dei dati a terzi

Fatte salve eventuali comunicazioni per adempiere ad obblighi di legge, Fondazione LIA comunicherà i dati personali dei signori partecipanti con attenzione solo a fornitori e soggetti terzi selezionati per la realizzazione di attività correlate e ausiliarie alle finalità sopra indicate, ed opportunamente autorizzati al trattamento, quali:

Partner commerciali e operativi che svolgono attività inerenti alla gestione e all’organizzazione del webinar.
Relatori, formatori e docenti.
Società esterne per la gestione del sistema informativo ovvero delle banche dati e delle reti di telecomunicazioni.
Società in partnership con Fondazione LIA, quali AIE – Associazione Italiana Editori e la sua società di servizi Ediser S.r.l., per attività legate alla gestione contabile e amministrativa.

Trasferimento dei Dati Extra UE

Potrebbe essere effettuato, per ragioni tecniche e manutentive un trasferimento di dati al di fuori della EEA, mediante le seguenti garanzie, assicurate dal fornitore:

Trasferimento di dati verso Paesi considerati adeguati dalla Commissione EU.
Sottoscrizione di clausole contrattuali standard per il trasferimento di dati extra UE, così come definito dalla Commissione Europea, al fine di garantire un trasferimento e conseguente trattamento di dati sicuro e legittimo al di fuori dell’UE.

Tempi di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’esercizio delle operazioni di trattamento in conformità delle finalità anzidette, fermo restando la possibilità per il soggetto interessato di esercitare i diritti ad esso riconosciuti dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali.

Per quanto attiene le specifiche finalità di promozione, si fa presente che i dati conferiti saranno conservati per un periodo di tempo congruo rispetto alla finalità, fatto salvo il diritto dell’interessato di revocare il consenso in ogni momento, ovvero di effettuare la disiscrizione dal servizio di Newsletter.

Diritti degli interessati

Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso fornito dal soggetto interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, è riconosciuta la possibilità di recedere in ogni momento dall’iscrizione al servizio di Newsletter ovvero revocare il consenso fornito per l’invio di comunicazioni e aggiornamenti per finalità promozionali e commerciali.

Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@fondazionelia.org

L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme alle disposizioni di legge sulla protezione dei dati personali.