Informativa Privacy estesa Modulo raccolta dati personali

Nel rispetto di quanto disposto dal  Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14, il presente documento ha lo scopo di fornire tutte le informazioni necessarie relative al trattamento dei dati personali.

Titolare del Trattamento

Ai sensi dell’art. 4, comma 7, il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Fondazione LIA con sede in Corso di Porta Romana 108 – 20122 Milano

Finalità del trattamento

I dati personali verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici e telematici per le seguenti finalità: 
  1. Dar corso alle richieste di contatto per la presentazione dei servizi offerti, per ricevere, su richiesta, informazioni specifiche su un servizio offerto dal Titolare, per inviare un preventivo, per l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto;
  2. Consentire l’iscrizione alla Newsletter di Fondazione LIA, se richiesta dall’interessato.
  3. Previo consenso, invio di aggiornamenti, proposte di sostegno tramite donazione ovvero destinazione del 5x1000, comunicazioni in merito ad eventi, corsi ed altre attività di promozione tramite modalità tradizionali di contatto e modalità automatizzate;
  4. Previo consenso, invio di aggiornamenti, comunicazioni informative e commerciali pubblicizzazione di eventi ed altre attività promozionali promosse, tramite modalità tradizionali di contatto e modalità automatizzate, da AIE - Associazione Italiana Editori, e dalla sua società di servizi Ediser S.r.l., in partnership con Fondazione LIA.

Base Giuridica del Trattamento

Ai sensi dell’Art. 6 del Regolamento, il trattamento è lecito in quanto necessario alla corretta e completa esecuzione degli obblighi contrattuali o pre-contrattuali assunti nei Suoi confronti, e in quanto tale, non necessita del consenso al trattamento dei dati, per le finalità di cui ai precedenti punti 1 e 2. 
Per finalità differenti e ulteriori, di cui ai precedenti punti 3 e 4, il trattamento si basa sul consenso esplicito dell’Interessato.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui ai precedenti punti 1 e 2. In assenza del conferimento dei dati, non sarà possibile dar corso alla richiesta dell’interessato.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing (punti 3 e 4) è facoltativo, il rifiuto non comporta alcuna conseguenza, salvo l’impossibilità di ricevere informazioni e materiale promozionale.

Modalità del Trattamento

Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, utilizzando strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.
Per quanto attiene la sicurezza, comunichiamo che la banca dati è accessibile solo da parte del personale autorizzato dal Titolare, così come le relative operazioni sopra descritte e che il trattamento dei Vostri dati avverrà potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), forniti entrambi di adeguate misure di sicurezza, così come previste dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati. 
I dati raccolti non verranno utilizzati in contesti o per usi e/o fini diversi da quelli sopra indicati o che possano, in qualsiasi modo, compromettere i diritti e le libertà dei soggetti interessati.

Destinatari dei Dati

Fatte salve eventuali comunicazioni per adempiere ad obblighi di legge, Fondazione LIA comunicherà i dati personali dei signori partecipanti con attenzione solo a fornitori e soggetti terzi selezionati per la realizzazione di attività correlate e ausiliarie alle finalità sopra indicate, ed opportunamente autorizzati al trattamento, quali:
  • Società terze che erogano per il Titolare servizi di natura tecnica ovvero amministrativa e commerciale per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie;
  • Partner commerciali e operativi, che operano in collaborazione con il Titolare, per l’esecuzione delle finalità anzidette.

Trasferimento dei Dati Extra UE

Il Titolare del trattamento non effettua direttamente alcun trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea. 
Si informa che il Titolare fruisce del servizio Cloud di Microsoft Azure, scelto in quanto garanzia di adeguate e opportune misure di sicurezza a protezione dei dati personali, tra cui:
  • Certificazione sulla sicurezza delle informazioni ISO/IEC 27001 e certificazione di conformità alle linee guida ISO/IEC 27018 dedicate al settore del cloud e della privacy
In merito al trasferimento di dati extra UE, il Titolare ha richiesto di mantenere i dati all’interno del territorio dell’Unione, tuttavia potrebbe comunque essere effettuato, per ragioni tecniche e manutentive un trasferimento di dati al di fuori della EEA, mediante le seguenti garanzie, assicurate dal fornitore:
  • Trasferimento di dati verso Paesi considerati adeguati dalla Commissione EU.
  • Sottoscrizione di clausole contrattuali standard per il trasferimento di dati extra UE, così come definito dalla Commissione Europea, al fine di garantire un trasferimento e conseguente trattamento di dati sicuro e legittimo al di fuori dell’UE.
  • EU-US Privacy Shield Framework.

Conservazione dei Dati

I dati verranno trattati per il tempo necessario a soddisfare la finalità di cui al punto 1.
Il trattamento dei dati per la finalità di cui ai punti 2, 3 e 4 e la relativa conservazione avverranno fino alla disiscrizione dal servizio di Newsletter da parte dell’interessato, ovvero sino alla revoca del consenso da questo fornito per le finalità di cui ai precedenti punti 3 e 4, fatti salvi eventuali obblighi derivanti dalla legge.

Diritti degli interessati

Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso fornito dal soggetto interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, è riconosciuta la possibilità di recedere in ogni momento dall’iscrizione al servizio di Newsletter ovvero revocare il consenso fornito per l’invio di comunicazioni e aggiornamenti per finalità promozionali e commerciali.
Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@fondazionelia.org.
L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme alle disposizioni di legge sulla protezione dei dati personali.
 
Versione aggiornata a ottobre 2019.