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Informativa privacy: partecipanti corsi

Nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14, il presente documento ha lo scopo di fornire tutte le informazioni necessarie relative al trattamento dei dati personali dei signori partecipanti al corso di formazione.

Titolare del Trattamento

Ai sensi dell’art. 4, comma 7, il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Fondazione LIA con sede in Corso di Porta Romana 108 – 20122 Milano

Finalità del Trattamento

I dati raccolti tramite l’apposito modulo, saranno trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione di tutte le attività correlate all’organizzazione del corso di formazione (iscrizione e registrazione, predisposizione dell’elenco degli iscritti, gestione delle presenze durante il corso, svolgimento di prove, rilascio attestato di partecipazione).
  • Tenere informato il partecipante, tramite invio di comunicazioni e aggiornamenti, in merito al corso di formazione cui si è registrato, nonchè rispetto a future edizioni del medesimo, anche successivamente alla conclusione dell’edizione in corso.
  • Invio di questionari finalizzati a rilevare il grado di soddisfazione del partecipante al termine dei corsi di formazione al quale ha preso parte. Attraverso il questionario si richiede di esprimere il proprio grado di soddisfazione sul corso, con riferimento a: utilità percepita, interesse e partecipazione; didattica: docenza, tutoraggio e materiale didattico; organizzazione e servizi.
  • Finalità statistiche, attraverso aggregazione ovvero anonimizzazione dei dati.
  • Consentire l’iscrizione alla Newsletter di Fondazione LIA, se richiesta dall’interessato.
  • Previo consenso, invio di aggiornamenti, proposte di sostegno tramite donazione ovvero destinazione del 5×1000, comunicazioni in merito ad eventi, corsi ed altre attività di promozione tramite modalità tradizionali di contatto e modalità automatizzate.
  • Previo consenso, invio di aggiornamenti, comunicazioni informative e commerciali pubblicizzazione di eventi ed altre attività promozionali promosse, tramite modalità tradizionali di contatto e modalità automatizzate, da AIE – Associazione Italiana Editori, e dalla sua società di servizi Ediser S.r.l., in partnership con Fondazione LIA.

Conferimento dei dati e base giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati si fonda sul principio espresso dall’ Art. 6 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali, secondo il quale il trattamento di dati personali è lecito se necessario all’esecuzione del servizio richiesto dal Soggetto Interessato. Il conferimento dei dati, per tali finalità, risulta necessario per soddisfare la Sua richiesta di iscrizione e partecipazione al corso di formazione, ovvero di iscrizione al servizio di Newsletter e per perfezionare il rapporto tra le parti.

Si informa che per quanto riguarda l’invio di comunicazioni promozionali e informative, in merito al corso di formazione, nonché rispetto a future edizioni del medesimo, secondo quanto stabilito dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, il Titolare del trattamento può utilizzare le coordinate di posta elettronica dei soggetti interessati, con cui è già in essere un relazione qualificata, anche in mancanza di un consenso, purché si tratti di comunicazioni inerenti servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto tra le parti.

Il trattamento dei dati per le finalità di promozione si fonderà, ai sensi dell’art. 6 del GDPR, sul consenso eventualmente espresso dal soggetto interessato. Il conferimento dei dati per le finalità di promozione è facoltativo, il rifiuto non comporta alcuna conseguenza, salvo l’impossibilità di ricevere materiale promozionale inerente alle attività ed ai progetti.

Tipologia dei dati personali raccolti

I dati personali raccolti tramite il modulo apposito riguardano precisamente i dati anagrafici (nominativo, data di nascita, indirizzo, numero telefonico, indirizzo e-mail) e i dati relativi al background scolastico e all’attività professionale.

Fondazione LIA non raccoglie deliberatamente alcuna informazione appartenente alla categoria di “dati particolari”, tuttavia talune informazioni inerenti allo stato di salute, potrebbero essere comunicate al Titolare direttamente dall’interessato nel caso in cui questo richieda di ricevere particolari ausili o servizi, (per esempio in caso di disabilità) ovvero per recuperare assenze giustificate in caso di malattia, durante lo svolgimento del corso di formazione cui intende partecipare.

Modalità di Trattamento

Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, utilizzando strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.

Per quanto attiene la sicurezza, comunichiamo che la banca dati è accessibile solo da parte del personale autorizzato dal Titolare, così come le relative operazioni sopra descritte e che il trattamento dei Vostri dati avverrà potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), forniti entrambi di adeguate misure di sicurezza, così come previste dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

I dati raccolti non verranno utilizzati in contesti o per usi e/o fini diversi da quelli sopra indicati o che possano, in qualsiasi modo, compromettere i diritti e le libertà dei soggetti interessati.

Comunicazione dei dati a terzi

Fatte salve eventuali comunicazioni per adempiere ad obblighi di legge, Fondazione LIA comunicherà i dati personali dei signori partecipanti con attenzione solo a fornitori e soggetti terzi selezionati per la realizzazione di attività correlate e ausiliarie alle finalità sopra indicate, ed opportunamente autorizzati al trattamento, quali:

  • Partner commerciali e operativi che svolgono attività inerenti alla gestione e all’organizzazione del corso di formazione.
  • Relatori, formatori e docenti.
  • Società esterne per la gestione del sistema informativo ovvero delle banche dati e delle reti di telecomunicazioni.
  • Società in partnership con Fondazione LIA, quali AIE – Associazione Italiana Editori e la sua società di servizi Ediser S.r.l., per attività legate alla gestione contabile e amministrativa.

Trasferimento dei Dati Extra UE

Il Titolare del trattamento non effettua direttamente alcun trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea.

Si informa che il Titolare fruisce del servizio Cloud di Microsoft Azure, scelto in quanto garanzia di adeguate e opportune misure di sicurezza a protezione dei dati personali, tra cui:

  • Certificazione sulla sicurezza delle informazioni ISO/IEC 27001 e certificazione di conformità alle linee guida ISO/IEC 27018 dedicate al settore del cloud e della privacy

In merito al trasferimento di dati extra UE, il Titolare ha richiesto di mantenere i dati all’interno del territorio dell’Unione, tuttavia potrebbe comunque essere effettuato, per ragioni tecniche e manutentive un trasferimento di dati al di fuori della EEA, mediante le seguenti garanzie, assicurate dal fornitore:

  • Trasferimento di dati verso Paesi considerati adeguati dalla Commissione EU.
  • Sottoscrizione di clausole contrattuali standard per il trasferimento di dati extra UE, così come definito dalla Commissione Europea, al fine di garantire un trasferimento e conseguente trattamento di dati sicuro e legittimo al di fuori dell’UE.
  • EU-US Privacy Shield Framework.

Tempi di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’esercizio delle operazioni di trattamento in conformità delle finalità anzidette, fermo restando la possibilità per il soggetto interessato di esercitare i diritti ad esso riconosciuti dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali.

Per quanto attiene le specifiche finalità di promozione, si fa presente che i dati conferiti saranno conservati per un periodo di tempo congruo rispetto alla finalità, fatto salvo il diritto dell’interessato di revocare il consenso in ogni momento, ovvero di effettuare la disiscrizione dal servizio di Newsletter.

Diritti degli interessati

Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso fornito dal soggetto interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, è riconosciuta la possibilità di recedere in ogni momento dall’iscrizione al servizio di Newsletter ovvero revocare il consenso fornito per l’invio di comunicazioni e aggiornamenti per finalità promozionali e commerciali.

Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@fondazionelia.org.

L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme alle disposizioni di legge sulla protezione dei dati personali.