Informativa Privacy partecipanti a iniziative

Nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14, il presente documento ha lo scopo di fornire tutte le informazioni necessarie relative al trattamento dei dati personali dei signori partecipanti all’iniziativa (corsi, webinar, workshop, etc).

Titolare del Trattamento

Ai sensi dell’art. 4, comma 7, il Titolare del trattamento dei dati personali è: Fondazione LIA con sede in Corso di Porta Romana 108 – 20122 Milano.

Fonte e tipologia dei dati

I dati personali sono raccolti tramite apposito modulo di iscrizione che potrà essere compilato dall’interessato stesso o da un soggetto terzo che effettua la richiesta di iscrizione per conto dell’interessato.

I dati personali riguardano precisamente i dati anagrafici e le informazioni relative all’attività lavorativa svolta dal referente e dai soggetti iscritti (nominativo, indirizzo e-mail, azienda, eventuale indicazione del ruolo e mansione ricoperta).

In taluni casi potrà anche essere richiesto di specificare il dato relativo al genere per fini puramente statistici.

Finalità del Trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

gestione di tutte le attività correlate alla richiesta di iscrizione all’iniziativa (ad esempio corso/webinar) e alla relativa organizzazione (valutazione domanda di iscrizione, registrazione dei partecipanti, predisposizione dell’elenco degli iscritti, creazione utenze presso la piattaforma online per i webinar, etc.);
esecuzione degli adempimenti connessi agli obblighi contrattuali, amministrativi, contabili e fiscali derivanti dalla partecipazione ad un corso/webinar;
tenere informati i partecipanti e i referenti interni all’azienda, tramite invio di comunicazioni e aggiornamenti, in merito all’iniziativa cui si intende partecipare;
registrazione del corso di formazione/webinar ai fini di archivio e ad esclusivo utilizzo dei partecipanti/iscritti;
invio di questionari finalizzati a rilevare il grado di soddisfazione del partecipante al termine del corso online/webinar al quale ha preso parte;
per quanto concerne l’informazione relativa al genere, per finalità statistiche. I risultati di partecipazione saranno condivisi, su base aggregata e anonima, nell’ambito del Progetto APACE, (Accelerating Publishing Accessibility through Collaboration in Europe), cofinanziato da Europa Creativa;
Consentire l’iscrizione alla Newsletter di Fondazione LIA, se richiesta dall’interessato.
Previo consenso, invio di aggiornamenti, proposte di sostegno tramite donazione ovvero destinazione del 5×1000, comunicazioni in merito ad eventi, corsi ed altre attività di promozione tramite modalità tradizionali di contatto e modalità automatizzate;
Previo consenso, invio di aggiornamenti, comunicazioni informative e commerciali pubblicizzazione di eventi ed altre attività promozionali promosse, tramite modalità tradizionali di contatto e modalità automatizzate, da AIE – Associazione Italiana Editori, e dalla sua società di servizi Ediser S.r.l., in partnership con Fondazione LIA.

Conferimento dei dati e base giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati si fonda sul principio espresso dall’ Art. 6 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali, secondo il quale il trattamento di dati personali è lecito se necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. Il conferimento dei dati, per le finalità a, b, c, risulta necessario per soddisfare le richieste di iscrizione e partecipazione al corso.

Il trattamento di dati personali per la finalità d; e; f, si fonda sul legittimo interesse del Titolare, mentre le finalità di cui ai punti g; h; i; si fondano sul consenso libero ed esplicito del soggetto.

Modalità di Trattamento

Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, utilizzando strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.

Per quanto attiene la sicurezza, comunichiamo che la banca dati è accessibile solo da parte del personale autorizzato dal Titolare, così come le relative operazioni sopra descritte e che il trattamento dei Vostri dati potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), forniti entrambi di adeguate misure di sicurezza, così come previste dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

I dati raccolti non verranno utilizzati in contesti o per usi e/o fini diversi da quelli sopra indicati o che possano, in qualsiasi modo, compromettere i diritti e le libertà dei soggetti interessati.

Comunicazione dei dati a terzi

Fatte salve eventuali comunicazioni per adempiere ad obblighi di legge, il Titolare comunicherà i dati personali dei signori partecipanti con attenzione solo a soggetti terzi selezionati per la realizzazione di attività correlate e ausiliarie alle finalità sopra indicate, quali:

Associazione Italiana Editori ed Ediser s.r.l., società di servizi di AIE.
Partner commerciali e operativi che svolgono attività inerenti alla gestione e all’organizzazione dell’iniziativa.
Società esterne per la gestione del sistema informativo ovvero delle banche dati e delle reti di telecomunicazioni.
società esterne incaricate di fornire supporto nella gestione dell’Ufficio Stampa e delle comunicazioni;
Società fornitrice della piattaforma necessaria all’erogazione del corso di formazione /webinar.

L’informazione relativa al genere, sarà condivisa su base aggregata e anonima per finalità statistiche nell’ambito del Progetto APACE (Accelerating Publishing Accessibility through Collaboration in Europe) con Europa Creativa.

Trasferimento dei Dati Extra UE

Il Titolare del trattamento non effettua direttamente alcun trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea.

Si informa che il Titolare fruisce del servizio Cloud di Microsoft Azure, scelto in quanto garanzia di adeguate e opportune misure di sicurezza a protezione dei dati personali, tra cui: Certificazione sulla sicurezza delle informazioni ISO/IEC 27001 e certificazione di conformità alle linee guida ISO/IEC 27018 dedicate al settore del cloud e della privacy.

In merito al trasferimento di dati extra UE, il Titolare ha deciso di mantenere i dati all’interno del territorio dell’Unione, tuttavia potrebbe comunque essere effettuato, per ragioni tecniche e manutentive un trasferimento di dati al di fuori della EEA, mediante le seguenti garanzie, assicurate dal fornitore:

Trasferimento di dati verso Paesi considerati adeguati dalla Commissione EU.
Sottoscrizione di clausole contrattuali standard per il trasferimento di dati extra UE, così come definito dalla Commissione Europea, al fine di garantire un trasferimento e conseguente trattamento di dati sicuro e legittimo al di fuori dell’UE.

Si informa che il Titolare utilizza per l’erogazione di webinar piattaforme online che per garantire il corretto funzionamento del corso, potrebbero effettuare un trasferimento dei dati al di fuori della EEA. Il Titolare utilizza esclusivamente fornitori che garantiscono adeguate e opportune garanzie di sicurezza a protezione dei dati personali, mediante la sottoscrizione di Clausole contrattuali standard o altri meccanismi adeguati.

Tempi di conservazione

Con riferimento alle attività legate alla gestione, organizzazione ed erogazione del corso di formazione / webinar i dati personali saranno conservati esclusivamente per tutto il tempo necessario all’espletamento di tali suddette attività.

I dati personali potranno essere conservati anche per l’espletamento degli adempimenti contabili-fiscali connessi al corso di formazione/webinar fino ad un massimo di 10 anni dal termine del corso.

Diritti degli interessati

Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso fornito dal soggetto interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, è riconosciuta la possibilità di recedere in ogni momento dall’iscrizione al servizio di Newsletter ovvero revocare il consenso fornito per l’invio di comunicazioni e aggiornamenti per finalità promozionali e commerciali.

Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@fondazionelia.org

L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento non sia conforme alle disposizioni di legge sulla protezione dei dati personali.

Versione aggiornata a Marzo 2024.